Officemanager / Teamassistenten (gn*)

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden KrankenhäuserDeutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe undmedizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wirbrauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unserePatienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten,damit Sie selbst weiter wachsen können.

Für den Geschäftsbereich Materialwirtschaft, Abteilung StrategischesBeschaffungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Officemanager / Teamassistenten (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)VollzeitbeschäftigtVergütung je nach Qualifikation nach TV-L

Kennziffer: 04384

Die Abteilung Strategisches Beschaffungsmanagement befasst sich mitökonomischen, prozessualen und strategischen Fragestellungen imProduktbereich des medizinischen Sachbedarfs. Zielsetzung ist es, diebestehenden Kostenstrukturen durch gezielte Maßnahmen nachhaltig undunter Beachtung hoher Qualitätsstandards zu optimieren. Unsere Arbeitkonstituiert sich intern als Dienstleistung, im Sinne eineskundenorientierten Krankenhauseinkaufs. Bei der Wahrnehmung IhrerAufgaben werden Sie von der Leitung des StrategischenBeschaffungsmanagements und erfahrenen Klinikeinkaufsmanagernunterstützt.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Team und dem Netzwerk der EK-UNICO koordinieren Sie alle Aufgaben, die uns aus der Einkaufsgemeinschaft erreichen
  • Aufbereitung und Steuerung von Aufgaben und Informationen, die Sie dem Team zur weiteren Projektbearbeitung zur Verfügung stellen sowie Termin- und Fristenüberwachung
  • Bearbeitung von Bonusabrechnungen aus Lieferantenkontrakten
  • Aktive Kommunikation und schriftliche Korrespondenz intern und extern
  • Organisation von Meetings, Konferenzen, Produkttestungen und Dienstreisen
  • Pflege und Archivierung von relevanten Daten und Verzeichnissen (z.B. Kunden, Lieferanten, Verträge)
  • Bedarfsweise Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsbereichsleitung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Bachelor oder abgeschlossene kfm. Ausbildung, vorzugsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung, Affinität zur Medizin
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
  • Ausgeprägtes, analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, unternehmerisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kenntnisse im Projektmanagement sowie in einschlägigen EDV-Systemen, möglichst SAP MM Erfahrung

Wir bieten Ihnen ein weit gefächertes fachliches Aufgabenspektrum mit anspruchsvollen Aufgaben und sehr gute Entwicklungsperspektiven. Je nach Erfahrung halten wir Einarbeitungsprogramme für junge Einsteiger vor, die ihre Karriere am UKM starten wollen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Abteilungsleiter Herrn Jan Hendrik Rosemann, Tel. +49 251 83-49155.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportalbis zum 20200107. Mehr Informationen erhalten Sieunter www.karriere.ukmuenster.de.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und istdaher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Esbesteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. DieBewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichenVorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehindertewerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum MünsterAlbert-Schweitzer-Campus 1 · Gebäude D5 · 48149 Münster