Assistenz des Vorstands (gn*)

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden KrankenhäuserDeutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe undmedizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wirbrauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unserePatienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten,damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für den Vorstand / Kaufmännischen Direktor desUniversitätsklinikums Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine

Assistenz des Vorstands (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)VollzeitbeschäftigtVergütung nach den Bestimmungen des TV-L

Kennziffer: 05304

Der Vorstand des UKM leitet die Geschicke des Unternehmens mit mehr als10.000 Beschäftigten für das UKM und seine Tochtergesellschaften.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
  • Graphische Überarbeitung und Setzen von Texten und Präsentationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook

Wir bieten Ihnen ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen. Sie erhalten ein Entgelt nach TV-L mit attraktiver Altersvorsorge und arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit betriebsnaher Kinderbetreuung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Marianne Terbeck, T 0251 83-55804.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportalbis zum 20201103. Mehr Informationen erhalten Sieunter www.karriere.ukmuenster.de.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und istdaher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Esbesteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. DieBewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichenVorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehindertewerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum MünsterAlbert-Schweitzer-Campus 1 · Gebäude D5 · 48149 Münster