Sekretärin (gn*) des Klinikdirektors

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden KrankenhäuserDeutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe undmedizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wirbrauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unserePatienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten,damit Sie selbst weiter wachsen können.

Für das Vorzimmer des Direktors der Klinik für Psychiatrie undPsychotherapie, Herrn Univ.- Prof. Dr. med. Bernhard Baune, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sekretärin (gn*) des Klinikdirektors

(*gn=geschlechtsneutral)vollzeitbeschäftigtVergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Kennziffer: 03854

Die Klinik der Erwachsenenpsychiatrie ist eine der größten universitärenEinrichtungen ihres Faches in Deutschland, welche ein breitesAufgabenspektrum in der Klinik, Forschung und Lehre wahrnimmt.Das dynamische Arbeitsumfeld ist auf eine innovative Weiterentwicklungdes Faches in Richtung Psychische Gesundheit ausgerichtet. Als Sekretär(gn) des Klinikdirektors strukturieren Sie mit Weitblick undOrganisationsgeschick den Arbeitsablauf im Chefarzt- undLehrstuhlsekretariat. Es gelingt Ihnen auch bei vielfältigenAlltagsanforderungen Übersicht und Ruhe zu bewahren und mit Flexibilitätund Geschick auf jeweilige Prioritäten zu reagieren.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Organisation sämtlicher Arbeitsabläufe und Koordination des Sekretariat-Teams der Klinik
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Übernahme kleinerer Projekte, bspw. im Bereich Prozessoptimierung

Wir erwarten von Ihnen:

  • kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Korrespondenz in einem internationalen Netzwerk
  • souveräner Umgang mit allen MS-Office-Tools
  • kooperativer Arbeitsstil und hohe Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
  • die Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltserwartung

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren. Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation und einem positiven Arbeitsklima warten auf Sie. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen ermöglichen Ihnen auch im Rahmen eines Quer- oder Wiedereinstiegs eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus erhalten Sie eine attraktive Altersvorsorge (VBL), die Möglichkeit ein Jobticket zu erwerben und an unserem vielfältigen Sportangeboten teilzunehmen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Klinikdirektor Herrn Univ.- Prof. Dr. med. Bernhard Baune: Tel. 0251/83-56664.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportalbis zum 20190630. Mehr Informationen erhalten Sieunter www.karriere.ukmuenster.de.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und istdaher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Esbesteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. DieBewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichenVorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehindertewerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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