Assistenz (gn*) des Klinikdirektors

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden KrankenhäuserDeutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe undmedizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wirbrauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unserePatienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten,damit Sie selbst weiter wachsen können.

Für das Vorzimmer des Direktors der Klinik für Psychiatrie undPsychotherapie, Herrn Univ.- Prof. Dr. med. Bernhard Baune, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz (gn*) des Klinikdirektors

(*gn=geschlechtsneutral)vollzeitbeschäftigtVergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Kennziffer: 03656

Die Klinik der Erwachsenenpsychiatrie ist eine der größten universitärenEinrichtungen ihres Faches in Deutschland, welche ein breitesAufgabenspektrum in der Klinik, Forschung und Lehre wahrnimmt. Dasdynamische Arbeitsumfeld ist auf eine innovative Weiterentwicklung derFaches in Richtung Psychische Gesundheit ausgerichtet. Als Assistenz desKlinikdirektors strukturieren Sie mit Weitblick undOrganisationsgeschick den Arbeitsablauf im Chefarzt- undLehrstuhlsekretariat. Es gelingt Ihnen als Assistenz des Klinikdirektorsbei vielfältigen Alltagsanforderungen Übersicht und Ruhe zu bewahren undmit Flexibilität und Geschick auf jeweilige Prioritäten zu reagieren.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Als Assistenz des Klinikdirektors organisieren Sie den kompletten Arbeitslauf des Sekretariats und koordinieren auch die Aufgaben der medizinischen Sekretärinnen der Klinik
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • eigenverantwortliche Büroorganisation, Projektmanagement und Organisation kleinerer
  • Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • souveräner Umgang mit allen MS-Office-Tools
  • kooperativer Arbeitsstil
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
  • sehr gute Kenntnisse der universitären Administration

Wir bieten Ihnen auch als "Quer- oder Wiedereinsteiger" ein attraktives, und vielseitiges Arbeitsumfeld sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen und eine attraktive Altersvorsorge (VBL).

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Klinikdirektor Herrn Univ.- Prof. Dr. med. Bernhard Baune: Tel. 0251/83-56664.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportalbis zum 20190430. Mehr Informationen erhalten Sieunter www.karriere.ukmuenster.de.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und istdaher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Esbesteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. DieBewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichenVorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehindertewerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum MünsterAlbert-Schweitzer-Campus 1 · Gebäude D5 · 48149 Münster